Il mio lavoro di segretariato da remoto offre soluzioni flessibili e puntuali, dedicate a professionisti, piccole e medie imprese e, in modo particolare, agli amministratori di condominio che cercano un supporto organizzativo affidabile ed efficace.
Offro una gamma di servizi specializzati su misura per soddisfare qualsiasi esigenza lavorativa.
Front e Back Office
Servizi completi di assistenza clienti, archiviazione digitale documenti, data entry, gestione contatti e coordinamento delle attività operative quotidiane.
Gestione social e siti web
Gestione social e siti web - dalla creazione di contenuti all'ottimizzazione dei siti web
Mail e agenda
Organizzazione e gestione della casella di posta elettronica, risposta ai clienti e pianificazione dettagliata di appuntamenti e riunioni.
Fatturazione e scadenze fiscali
Supporto preciso nell'emissione di fatture, monitoraggio dei pagamenti e solleciti, gestione delle scadenze fiscali.
Supporto per Amministratori di Condominio
Grazie ad un'esperienza pluriennale nel settore, offro un servizio di gestione specifico e mirato per gli studi di Amministrazione. Mi occupo di tutte le questioni economiche e della "vita" in genere del condominio.
- Contabilità del condominio: inserimento dati di prima nota, registrazione delle fatture dei fornitori (es. imprese di pulizie, bollette, etc.)
- Solleciti di pagamento rate: monitoraggio dei condomini morosi e invio di solleciti bonari via email o PEC prima di passare la pratica al legale.
- Predisposizione di rendiconti consuntivi e rendiconti preventivi con rate di spesa
- Gestione scadenze e fornitori: Richiesta e archiviazione dei preventivi d'appalto e verifica della conformità dei documenti dei fornitori (DURC, sicurezza), predisposizione documentazione per bonus fiscali.
Conosco e utilizzo alcuni gestionali in cloud come ad esempio CityCloud di Dylog e Domustudio Cloud di Danea; con un profilo utente da "collaboratore esterno" posso operare in modo completo e autonomo.
Pacchetti a ore
Start
"Il Salva-Tempo"
Ideale per Liberi professionisti che lavorano da soli e hanno un flusso basso di contatti, ma non vogliono rincorrere le mail
Ore incluse: 20 al mese (circa 5 alla settimana)
Cosa include: - Email: controllo e filtro della casella di posta 1 volta al giorno (lunedì - venerdì) - Agenda: inserimento e modifica degli appuntamenti della settimana
Pro
"Il Back office completo"
Ideale per studi professionali avviati (ingegneri, medici, psicologi, consulenti, etc.) o piccole e medie imprese che hanno bisogno di un supporto costante e includono la parte fiscale
Ore incluse: 40 al mese (circa 10 alla settimana)
Cosa include: - Email: controllo e gestione della casella di posta 2 volta al giorno (mattina e pomeriggio - lunedì - venerdì) - Agenda: gestione completa di appuntamenti, scadenze, prenotazioni ed invio promemoria clienti/fornitori - Fatturazione: emissione di fatture elettroniche (fino a 15-20 al mese), invio dei documenti di cortesia via mail, inserimento delle fatture passive nel gestionale
Business
"La Segretaria Dedicata"
Ideale per chi gestisce un volume di lavoro più alto e richiede anche il monitoraggio dei pagamenti
Ore incluse: in base alle esigenze specifiche
Cosa include: - Email & Agenda: gestione quotidiana prioritaria, archiviazione di documenti e smistamento richieste urgenti - Fatturazione ed estratti conto: emissione di fatture elettroniche, controllo settimanale del conto corrente per verificare i bonifici ricevuti e sollecito cortese dei clienti insolventi - Rapporto Commercialista: preparazione ed invio mensile di tutta la documentazione contabile al commercialista del cliente
Pacchetti "flat": oltre le formule "a ore"
Per andare incontro alle esigenze di tutti i miei clienti, offro anche la possibilità di scegliere tariffe a prestazione fissa per singolo lavoro.
I pacchetti Flat (a prestazione): se scegli questo tipo di pacchetto, potrai affidarmi la gestione di un singolo compito/lavoro (es. solo la fatturazione, solo il controllo email, solo l'agenda, etc.).
Call conoscitiva: un'ora insieme per organizzare il tuo business
Il tuo nuovo percorso comincia adesso. Prenota una consulenza gratuita: definiremo insieme gli obiettivi, i compiti da affidarmi e il metodo di lavoro più adatto a te e alla tua attività